1С: Доверяй, но проверяй
Со временем все компьютерные программы нуждаются в соответствующем обновлении. Экономические программы, к которым как раз-то и относятся все модификации программ фирмы «1С». Такие программы требуют своевременного обновления с появлением новых, более современных форм и методик расчётов; несомненно, обновление 1с требуется в случае устранения найденных ошибок любого характера.
Часто обновлять 1с программы приходится такие, которые задействованы в сфере непосредственного бухгалтерского производства, в сфере начисления заработной платы и управления персоналом и всем производственным процессом на конкретном предприятии.
Эти программы предназначаются для ведения регламентированного учёта, поэтому, если в свет выходит очередная новинка в печатном виде документов или отчётов, несомненно, каждое нововведение должно быть незамедлительно внесено в программу, для чего и производится очередное обновление 1с 7.7 до 8 версии. То есть, изменения в виде обновления 1с в целом вносятся в такие программы, работа производства или организации которых непосредственно не зависят от регулярных изменений законодательства.
Что представляет собой обновление 1с, не понаслышке знают специалисты фирм, оказывающих такие услуги предприятиям и организациям. Обновление «1С» по своей сути является обновлением технологической платформы и её конфигурации. Обновлением конфигурации в различных версиях «1С» подразумевает обновление форм и отчётности для всех налоговых и бухгалтерских служб, переводя новшества из печатного вида в электронный формат.
К обновлению 1С всем сотрудникам бухгалтерии, работающим с данной программой, следует подходить достаточно внимательно, не забывать, что в процессе обновления 1с может случиться потеря данных, что вызовет большие затруднения в работе бухгалтерии. В связи с этим, специалисты рекомендуют производить обновление 1с только с помощью опытных специалистов, чьей квалификации вы можете полностью доверять.
Самым надёжным способом для избегания всевозможных ошибок является заключение договора на оказание информационно-технического обеспечения с фирмой, зарекомендовавшей себя в данной сфере услуг. Такие фирмы оказывают все услуги и обязательно дают гарантию качества своей работы.
После обновления 1с следует проверить работоспособность всей программы. Для этого следует запустить программу, немного поработать с нею, создать несколько документов, открывать и закрывать имеющиеся в программе документы.
Такую проверку нужно производить, пока специалист обслуживающей фирмы ещё не покинул офис, для того, чтобы внести в случае необходимости исправления и получить ответы на возникшие вопросы.
